Digitalisierung für Ihren Arbeitsplatz

Welches Unternehmen strebt nicht nach einem Höchstmaß an Effizienz? Doch über die Zeit gewachsene Papierarchive mit Akten und Dokumenten wie Zeichnungen, Personalakten, Buchhaltungsunterlagen oder Studienunterlagen können schnell den Überblick über das Wesentliche verlieren lassen und Arbeitsprozesse verlangsamen. Hier bietet die Digitalisierung eine effektive Lösung.

Da Homeoffice und internationale Zusammenarbeit immer relevanter werden, ist die Digitalisierung Ihrer Dokumente essenziell. Vom Papier ins digitale Zeitalter – mit REISSWOLF als Ihrem Begleiter. Zertifiziert und revisionssicher.

Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gern. Und falls es schneller gehen soll, vereinbaren Sie direkt einen persönlichen Termin mit unseren Experten. Wir freuen uns auf Sie.

Unser Professionelles Team sorgt dafür das Bundesweit Ihre Dokumente abgeholt werden zum Scannen und archivieren – um wertvollen Platz wiederherzustellen.

Durch eigen optimierte OCR-Technologie (Optische Zeichenerkennung) können Sie Ihre Digitalisierten Dokumente vollständig auf Text und Metadaten durchsuchen.

Mit Hilfe eines Webbasierten Cloud-Archiv, REISSWOLF f.i.t. können Sie jederzeit online auf Ihre Daten zugreifen. Es steht zudem auch direkt und bequem als App zur Verfügung.

Deutsche Hochsicherheits-Rechenzentren garantieren den Schutz Ihrer Daten. Durch Verschlüsselungscodes, rollenbasierte Berechtigungen und IP-basierten Zugriff wird gewährleistet das nur autorisierte Benutzer Zugang auf die Daten haben.

ScanDok

Die ScanDok GmbH als ein Teil der Reisswolf Gruppe ist der spezialisierte Anbieter im Bereich Dokumenten-Management, Scan- und IT Lösungen und ist nach AVPQ_IHK sowie HPQR zertifiziert. ScanDOK GmbH verfügt über eine breite Expertise in öffentlichen Behörden, Versicherungswesen, Banken sowie Sozietäten und arbeitet bereits seit über 10 Jahren in unterschiedlichen Projekten für zahlreiche Konzerne und mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

ScanDOK GmbH digitalisiert jährlich ca. 10 Mio. Belege aus Schriftgut und ca. 200.000 Zeichnungen, in 2 Schichten von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr.

So sieht es aus, wenn REISSWOLF Ihre Dokumente Digitalisiert und Archiviert:

Abholung Bundesweit:

REISSWOLF holt ihre Dokumente von Ihrem Standort aus ab und transportiert sie zu einem unserer sicheren Scanning Zentren. Mittels geschulten Personals, gesicherten Fahrzeugen, eigenen sicheren Transportboxen und Kartons gewähren wir lückenlos höchste Sicherheit.

Aufbereitung der Dokumente:

Vor dem Digitalisieren kommt die Aufbereitung: Erfassen der physischen Bestände, Entfernen aller Metalle und sortieren der Dokumente nach Ihrer Priorität.

Digitalisierung der Dokumente:

An hochwertigen Geräten mit Auflösungen bis zu 600 dpi, arbeiten unsere geschulten Datenscanner jedes Format ab – ob Visitenkarte oder Din A0, alles ist dabei. Selbstverständlich wird mittels OCR (optische Zeichenerkennung) höchsten Standards gearbeitet.

Übergabe der Daten:

Per passwort-geschützter Festplatte oder online über ein gesichertes Netzwerk werden Ihre Daten anschließend übergeben. Wenn Sie sich für REISSWOLF f.i.t. entscheiden, können Sie Ihre digitalen Dokumente in einem modernen, sicheren Cloud-Storage-Archiv speichern, durchsuchen und abrufen.

Archivierung oder Vernichtung der Originale:

Nach Wunsch werden die Originaldokumente vernichtet oder bei einem unserer hochsicheren Archivcenter gelagert.

Wenn Sie noch Fragen haben, wir beraten Sie gern. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit unseren Experten.