Archivierung: Ein Schlüssel zur effektiven Informationsverwaltung

Archivierung ist der Prozess der systematischen Sammlung, Speicherung und Verwaltung von Informationen und Dokumenten. Dieser Prozess spielt eine zentrale Rolle in der modernen Informationsverwaltung, da er Unternehmen und Organisationen dabei unterstützt, wichtige Daten zu sichern und effizient zugänglich zu machen.

Durch die Archivierung können wichtige Dokumente und Informationen langfristig aufbewahrt werden. Dies erfüllt nicht nur rechtliche und regulatorische Anforderungen, sondern stellt auch eine wertvolle Ressource für zukünftige Entscheidungen und Analysen dar. Eine gut durchdachte Archivierungsstrategie verbessert die Informationssicherheit, reduziert das Risiko von Datenverlusten und erleichtert den Zugriff auf historische Daten.

Darüber hinaus trägt die Archivierung zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei, indem sie Ordnung und Struktur in der Informationsverwaltung schafft. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, schnell und zielgerichtet auf die benötigten Informationen zuzugreifen, was die Effizienz und Produktivität des gesamten Unternehmens steigert.

Insgesamt ist die Archivierung ein unverzichtbares Element einer nachhaltigen und effektiven Informationsverwaltung, das sowohl kurz- als auch langfristige Vorteile bietet.

Aufbewahrungsfristen

QM-Zertifikat

HPQR-Zertifikat

AVPQ-Zertifikat

GLP-Bescheinigung

Externe Archivierung: Raum und Sicherheit für Unternehmen

Raum und Sicherheit für aufbewahrungspflichtige Akten kann für mittlere und große Unternehmen schon bei „normalen“ Aktenmengen zu einem echten Problemfaktor werden. Die Alternative zu den meist kosten- und zeitaufwendigen „hausinternen“ Lösungen: Externe Archivierung bei der Reisswolf Archivservice GmbH, Frankfurt. Hier werden alle Aktenbestände wirtschaftlich, sicher und mit minimalem organisatorischem Aufwand effektiv verwaltet.

Archivierung steht bei der Reisswolf Archivservice GmbH, Frankfurt unter der Prämisse „Sicherheit, Service, Mehrwert“: Einbruch- und Brandmeldeanlagen sowie protokollierte Zutrittskontrollen und Akteneinsicht nur für autorisierte Personen in separaten Räumen sorgen für einen beruhigenden Sicherheitsstandard.

Langfristig greifende, kundenspezifische Archivierungskonzepte, ständig aktualisierte Online-Archivverwaltung für Kunden und automatische Benachrichtigungen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen sind Serviceleistungen, die eine fundierte Basis für den Mehrwert beim Kunden schaffen: zusätzliche Nutzflächen, reduzierte Personalkosten, gezielter Zugriff auf tatsächlich effizient verwaltete Akten und Daten, rasche Zustellung angeforderter Akten, sichere Vernichtung nicht mehr benötigter Dokumente. Kurz: Reisswolf, Frankfurt bietet ein externes Archiv mit überzeugendem Preis-Leistungs-Verhältnis, das Akzente für die Zukunft setzt!